上游资源采集

填写联系人或角色、机构与邮箱，说明资源名称，以及人物、现场、地方文献或实际需求的真实变化与线索摘要。

说明资源类型、规模与可提供的范围，判断属于人物、现场、地方档案，还是复合型需求。

记录证据来源、原始材料与核验方式；无法确认的内容明确标注“未知”，不猜测、不补写。

明确用途、授权范围、公开等级与限制条件，区分可拍摄、可公开、仅供内部判断等不同层级。

说明敏感内容、安全与伦理风险、所需费用或外部条件，便于负责人判断是否进入下一步。

由相应专业负责人形成结论：进入匹配、暂缓、补件或退回；未知项可保留，不影响记录真实。

复核字段、授权与边界后生成编号入库；提交只进入 G0 材料检查，不自动构成立项或公开。